Synchronisierte Musterseiten mit QuarkXPress 7

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Synchronisierte Musterseiten mit QuarkXPress 7

Von Georg Obermayr, ADVERMA

Wäre es nicht toll, wenn Sie in einem Layout Text nur an einer Stelle eingeben müssten, und sich dieser dann an anderen Stellen synchron mit ändert? Wäre es nicht praktisch, wenn Sie sich keine Gedanken über die gleiche Platzierung von mehreren Logos machen müssten, da sich diese bei Standänderungen im Dokument automatisch angleichen? Musterseiten können das teilweise, haben aber Einschränkungen bei der Kopplung Musterseite / Seiten-Instanz. „Mehrfach genutzte Objekte“, eine geniale Funktion von Quark XPress, helfen hier weiter: Sie sorgen für eine kontinuierliche Synchronisation von Inhalten bzw. Rahmeneigenschaften.

Das erste Video zeigt synchronisierte Objekte in Aktion:

Quicktime-Video: Synchronisiertes Ballett

Die Funktion gibt es bereits seit XPress 6 und wurde in XPress 7 weiter aufgebohrt. Dass sich gegenseitig synchronisierende Objekte weit mehr sind als ein Show-Effekt wird dabei oft übersehen. Bereits einfache Drucksachen, wie beispielsweise Visitenkarten, eignen sich für den Einsatz von „Mehrfach genutzten Objekten“. In diesem Workshop wollen wir Ihnen zeigen, wie ein durchdachter Aufbau von Musterseiten Zeit spart und Nerven schont. Wer parallel zum Workshop mitarbeiten möchte, der kann sich die Demodaten hier herunterladen.

Ausgangsbasis ist das hier abgebildete Layout:



Zuerst kopieren wir den Seiteninhalt auf eine neue Musterseite. Dann wird jedem Objekt die synchronisierende Eigenschaft verpasst:

1. Logo
Das Firmenlogo ist als Illustrator-EPS platziert, es soll auf jeder Seite in gleicher Positionierung erscheinen.

- Wählen Sie den Rahmen aus.
- Öffnen Sie unter Fenster die „Mehrfach genutzten Objekte“.
- Erstellen Sie durch Klick auf den ersten Button ein neues Objekt.
- Vergeben Sie einen aussagekräftigen Namen (etwa „Logo“).

Beim Logo soll sowohl der Rahmen als auch sein Inhalt synchronisiert werden. Verwenden Sie daher die Einstellungen gemäß folgendem Screenshot:


Das Objekt hat nun blaue Anfasser:

Bevor auch andere Boxen entsprechend präpariert werden, möchten wir Ihnen die Unterschiede zwischen synchronisierten und „normalen“ Musterseiten-Objekten aufzeigen. Erstellen Sie dazu einige Instanzen der neuen Musterseite.

Wechseln Sie nun auf einen beliebige Seite im Dokument (keine Musterseite) und verschieben mit dem Inhaltswerkzeug das Logo innerhalb des Rahmens. Was passiert? Auf allen anderen Seiten hat sich das Logo ebenfalls verschoben! Ziehen Sie den Rahmen etwas schmaler. Auch hier wieder: Auf allen anderen Seiten ist der Rahmen ebenfalls verschmälert worden.

Quicktime-Video: Sehen Sie den Effekt in Aktion!

Zum Vergleich ein normales Musterseiten-Objekt: Ändern Sie daran etwas, betrifft dies immer nur die aktuelle Seite, das restliche Dokument bleibt davon unberührt. Außerdem wird die Verbindung zur Musterseite gekappt. Dortige Modifikationen werden also nicht mehr an die betroffene Objekt-Instanz vererbt.

Im Falle der Visitenkarte liegen die Vorteile des synchronisierten Objekts auf der Hand. Das Logo kann auf keiner Seite „verrutschen“, da alle Seiten miteinander verbunden sind. Eine deutliche Reduktion des Fehlerpotentials ist die Folge. Außerdem muss weniger nachkontrolliert werden. Wird zusätzlich noch die Position des Objekts (F6) und/oder der Inhalt gesperrt kann eigentlich nichts mehr schief gehen.

Dasselbe Verfahren wie für das Logo gilt auch beim Zierelement in der linken Ecke.

2. Firmenanschrift
Auch die Anschrift ist auf jeder Seite in Position und Inhalt gleich.

- Wählen Sie die Textbox aus.
- Erstellen Sie ein neues synchronisiertes Objekt.
- Verwenden Sie die gleichen Einstellungen wie beim Logo – Rahmen und Inhalt sollen synchronisiert werden.

Der Test auf der Musterseiten-Instanz zeigt auch hier wieder: Ändert sich auf einer Seite der Inhalt, gilt das in Echtzeit auch für alle anderen Seiten.

Quicktime-Video: Sehen Sie den Effekt in Aktion!

Für die Web-Adresse verwenden Sie die gleiche Synchronisierung.

3. Name, Funktion
Beim Namen ist die Situation eine andere: Diese sollen natürlich auf allen Seiten unterschiedlich sein. Hier macht also einzig eine Synchronisierung des Rahmens Sinn.

- Wählen Sie die Textbox aus.
- Erstellen Sie ein neues synchronisiertes Objekt.
- Synchronisieren Sie nur die Rahmenattribute:


Da der Inhalt nicht synchronisiert wird können Sie auf jeder Seite andere Texte eintragen. Ändern Sie aber beispielsweise die Breite oder Drehung der Box wird diese wieder, wie bei den anderen Objekten, zwischen allen Seiten synchronisiert.

Nicht synchronisiert werden jedoch die X- und Y-Koordinaten der Box. Hier würde es sich zusätzlich anbieten das über XPert ItemStyles (kostenlose XTension von Quark) zu erledigen.

Quicktime-Video: Sehen Sie den Effekt in Aktion!

Das gleiche Vorgehen gilt für die Box mit Telefon, Fax und E-Mail.
Damit steht die Musterseite! Nur ein paar Handgriffe bringen also viele Vorteile für die tägliche Arbeit.

Interessant sind synchronisierte Objekte auch wenn mit ihnen Musterseiten quasi ineinander verschachtelt (kaskadiert) werden. In unserem Beispiel soll bei einigen Mitarbeitern noch zusätzlich die Anschrift des Home-Office integriert werden. Dazu wird zuerst die bestehende Musterseite dupliziert. Darin sind alle synchronisierten Objekte der ersten Musterseite enthalten. Ziehen Sie nun unterhalb des Namens einen neuen Textrahmen auf und formatieren diesen entsprechend. Zum Schluss erstellen sie von diesem Rahmen wieder ein synchronisiertes Objekt bei dem nur die Rahmenattribute synchronisiert werden.

Bei einer Instanz dieser neuen Musterseite ergibt sich nun der interessante Effekt, dass Änderungen in der einen immer auch die andere Musterseite betreffen. Eben Synchronisation durch und durch. „Mehrfach genutzte Inhalte“ gehören somit klar zum Repertoire jedes fortgeschrittenen Musterseiten-Bauers. Probieren Sie es aus! Die Demodaten zu diesen Workshop im Format XPress 7 können Sie hier herunterladen.

Über den Autor:

Unser Gastautor Georg Obermayr ist technischer Leiter der Werbeagentur ADVERMA (www.adverma.de). Er schreibt über Themen rund um die Druckvorstufe und digitales Publishing in seinem Blog www.georgobermayr.de. Auf seiner Webseite finden sich zahlreiche XPress-Tutorials und Specials, ein Besuch der Webseite sei jedem XPress-Anwender empfohlen!

Nebenbei veröffentlicht der ausgewiesene XPress-Experte Artikel in diversen Fachzeitschriften sowie im Cleverprinting-Newsletter.

Mehr Infos zu XPress 7: http://www.ilovedesign.com/de

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